Aprenda agora como fazer um fechamento financeiro
É improvável que uma organização que não tenha um bom desempenho financeiro se mantenha aberta por muito tempo. Discutimos agora como fazer o seu fechamento financeiro
O fechamento financeiro é essencial para coletar informações visando determinar a situação atual da empresa e prever os resultados dos meses seguintes. Ajuda a identificar se os resultados são favoráveis, onde ocorreram os erros e o que deve ser feito de diferente.
Infelizmente, muitas empresas ainda têm dificuldade em desenvolver esse fechamento. Pensando nisso, desenvolvemos este artigo com o intuito de simplificar esse processo, confira!
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O que é o fechamento financeiro?
Todas as transações financeiras são listadas e detalhadas quando os livros contábeis são encerrados. Por ser um procedimento difícil, ele deve ser realizado por um contador interno ou externo. Durante a fase de fechamento contábil, os dados coletados são críticos para: tomar decisões de investimento e expansão dos negócios; fazer previsões financeiras a curto, médio e longo prazo; e aumentar o controle sobre entradas financeiras e orçamentos.
Como fazer fechamento financeiro?
Vamos dar uma olhada em como fazer o seu fechamento financeiro?
1. Tenha em mente que as áreas contábeis e financeiras precisam estar em comunicação constante
O departamento de contabilidade conta com o departamento financeiro para filtrar informações para eles, mas um fechamento mensal bem-sucedido requer cooperação entre todos os aspectos da organização.
2. Saiba o que levar em conta para fazer o fechamento financeiro
Uma das primeiras coisas a verificar antes de tomar qualquer ação é quais dados serão coletados para que o fechamento possa ser realizado corretamente. É necessário fazer um levantamento do capital da empresa antes do fechamento mensal.
O processo de fechamento deve refletir o ativo e o passivo da organização em sua totalidade, para que não ocorram fraudes ou erros. Isso requer listagem: ativos, passivos, transações financeiras, turnos de trabalho e transações fiscais.
3. Entenda prazos e necessidades para fazer o seu fechamento financeiro
Ao estabelecer prazos para a apresentação de relatórios e documentos para o encerramento mensal, é crucial ser explícito. Como mencionado anteriormente, o procedimento resulta em aumento da carga de trabalho e pode exigir horas extras.
Todos os envolvidos devem estar cientes do que é prioritário, quando é devido, o que é necessário e quanto é necessário, a fim de evitar atrasar outras atividades ou adiar o encerramento do mês.
4. Faça o levantamento dos documentos e atividades necessárias
A preparação de holerite, lançamento de impostos e livros obrigatórios, assim como o cálculo da folha de pagamento, são tarefas do departamento de contabilidade. A contabilidade já sabe o que deve ser contabilizado no final do mês.
5. Defina o seu calendário de fechamento
Ter um plano claro para fechar os livros em datas específicas ajudará você a se manter no caminho certo como empresário. Você também deve anotar quaisquer tarefas que possam ser feitas durante o mês ou meses para fechar os livros. Esta abordagem reduz a quantidade de trabalho a ser feito de uma só vez, o que ajuda durante a fase de balanço.
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