Você tem dúvidas sobre como abrir uma transportadora? Aqui no SimplesCTe, recebemos o contato de empreendedores que pretendem abrir uma empresa de transportes.
Para te ajudar com isso, preparamos este artigo com tudo o que você precisa saber. Acompanhe as próximas linhas mas, se restar alguma dúvida, deixe um comentário no final, combinado?
O que você precisa saber para abrir uma transportadora.
Quando alguém pensa em abrir uma empresa, é muito provável que já tenha em mente em qual ramo deseja trabalhar. Então, pra começar a conversa, surge a pergunta: que tipo de transportadora você pretende abrir?
“Um dia nunca é igual ao outro numa transportadora”.
Essa frase é comum nas empresas de transporte, não é? Deixa claro que esse ramo é pra quem não gosta de rotina, mas que ama vencer desafios com coragem e se renovar todos os dias pra sempre entregar o melhor.
Definindo o perfil da operação de transporte
Se você quer entender como abrir uma transportadora, antes de mais nada é preciso definir seu plano de negócios e escolher o perfil da operação de transporte.
Sua transportadora vai trabalhar com carga fracionada ou carga fechada? Se for carga fechada, vai ser líquida ou química? Essa decisão é que vai orientar a escolha do veículo adequado, a legislação a ser seguida e o valor do frete a ser cobrado. Em seguida, veja alguns exemplos de títulos de transporte:
- Transporte de mercadorias (coleta e entrega de encomendas);
- Cargas perigosas (combustíveis, gases industriais e outros produtos químicos);
- Cargas especiais indivisíveis (que exigem veículos especiais, normalmente com prancha);
- Medicamentos;
- Mudanças;
- Veículos.
E então, percebe as diferenças entre os tipos de transporte rodoviário nessa lista?
Analisando bem, fica claro que cada perfil de operação vai exigir veículos e documentos compatíveis com a carga. Afinal, cada segmento tem suas regras e ninguém quer ter problemas com a fiscalização.
Montando o plano de negócios da transportadora
O termo parece complicado e burocrático, mas não é bem assim.
Um plano de negócios é o que vai conceder uma visão mais ampla e concreta sobre os seus objetivos ao abrir uma empresa de transportes, e da mesma forma ajuda a entender melhor o mercado no qual sua empresa vai atuar.
Em primeiro lugar, prepare um documento que descreva os serviços que sua empresa de transporte se dispõe a prestar.
Então, defina o quanto pretende investir, quantos funcionários será preciso pra fazer tudo funcionar, quantos e quais veículos a empresa vai precisar.
Outra informação importante é definir o seu público-alvo, ou seja, “para quem” sua empresa vai prestar serviços.
Pesquise e entenda, também, quem são seus concorrentes e quais são os pontos fortes e fracos deles. Em suma, isso vai lhe dar uma visão melhor dos desafios e conquistas que poderá ter pela frente.
Pra te ajudar com isso, segue uma lista de informações básicas pra você começar a montar o plano de negócios de uma transportadora:
- O que é o negócio?
- Qual será a área de atuação?
- Quem é seu público-alvo (varejo, indústria, e-commerce, etc…)?
- Quais serviços serão oferecidos?
- Onde a empresa estará localizada?
- Qual o montante de capital a ser investido?
- Quanto deve ser o faturamento mensal ideal?
- Qual o prazo ideal de retorno do capital investido?
Por que escolher bem a localização é tão importante para abrir uma transportadora?
Você pesquisou e encontrou um local de fácil acesso rodoviário para as principais vias da região, o que é essencial para poder trabalhar com agilidade. Mas não esqueça de conferir se o tráfego de veículos de carga também é permitido nesse local.
Alguns aspectos legais, como licenças e regulamentações, também devem ser vistos na Prefeitura da sua cidade antes de fechar contrato, pois há regiões que não permitem atividade de empresas de transporte.
Assim, o cuidado com isso deve ser dobrado caso sua empresa pretenda trabalhar com produtos químicos.
Posso abrir uma transportadora incluindo pacotes de serviços?
Algumas empresas de transporte oferecem apenas o frete, enquanto outras criam pacotes de serviços para seus clientes. A armazenagem de produtos e a paletização, por exemplo, se encaixam nessa categoria.
Nesse sentido, esses tipos de pacotes de serviços exigem espaço físico adequado, funcionários capacitados, apólices de seguro, dentre outras necessidades. Mas, ao mesmo tempo, podem agregar valor para sua empresa no mercado e gerar mais opções de receita.
Então, se você gostou da ideia, não esqueça de adicionar e avaliar bem essas possibilidades ao montar o plano de negócios da transportadora. Todavia, considere pedir ajuda de um profissional contábil de sua confiança pra começar do jeito certo.
Uma empresa contábil vai lhe ajudar não apenas com os documentos, mas também a definir o melhor regime tributário para sua empresa, o que evita prejuízos no futuro.
Qual a estrutura que precisa para abrir uma transportadora?
Para abrir uma transportadora, você vai precisar de:
- Veículos de carga adequados para o tipo de operação;
- Local para armazenar e organizar as mercadorias, mas também equipado com balança para pesagem destas;
- Galpão para guardar a frota;
- Escritório equipado com móveis e equipamentos para cuidar da administração do negócio;
- Contratar colaboradores para setores como: comercial, operacional, etc.
Em suma, essa é a estrutura mínima que uma transportadora de pequeno porte precisa para começar.
Documentos para abrir uma transportadora
Assim como na abertura de qualquer empresa, abrir uma transportadora também exige uma série de documentos:
- Inscrição no CNPJ/MF;
- Inscrição Estadual;
- Contrato Social registrado na Junta Comercial;
- Cópia autenticada do RG e CPF do proprietário;
- Alvará de funcionamento para transporte rodoviário;
- Relação dos veículos que compõem a frota;
- Área de atuação da transportadora;
- Endereço completo da matriz;
- Relação de filiais (se houver);
- Providenciar o RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas) na ANTT;
- Ter seguro de carga
O que precisa para emitir Conhecimento de Transporte
Como você já deve saber, hoje em dia os documentos de transporte são gerados e armazenados digitalmente, ou seja, é tudo online.
Então, para começar a emitir Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) e Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico (MDFe), você vai precisar de:
- Credenciamento para emissão de CTe e MDFe
- Certificado Digital A1 ou A3
- Computador com acesso à internet;
- Impressora para imprimir o DACTE(Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico) e o DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais)
Como abrir uma transportadora sem caminhões?
Essa dúvida tem sido frequente, afinal estamos diante de uma nova modalidade de negócio, no qual uma transportadora não precisa investir em estrutura da mesma forma que nos modelos convencionais.
Assim sendo, os recursos acabam sendo realocados em outras áreas, como tecnologia, treinamento e tudo o mais que for conveniente para prestar os serviços que seus clientes desejam.
Por fim, vejamos as diferenças entre os modelos de negócio:
Transportadoras de modelo convencional (frota própria)
São a maioria no Brasil e possuem os chamados “ativos operacionais”, ou seja, frota própria de caminhões, cavalos mecânicos e seus equipamentos, além de estruturas físicas como prédios e/ou armazéns.
Esses ativos permitem maior controle tanto sobre as equipes, bem como sobre as operações. Todavia, demandam constantes investimentos em manutenção e modernização. Da mesma forma, as transportadoras convencionais também são mais impactadas pelos custos fixos como remuneração de capital, salários e encargos sociais.
Transportadoras de modelo misto (frota própria e de terceiros)
São as “semi-convencionais” e contam com frota própria mas também agregam terceiros. Como resultado, conseguem uma maior área de cobertura de atendimento, além de melhor distribuição entre custos fixos e variáveis.
Como resultado, a agilidade nas operações, com redução de custos e aumento da lucratividade, são as principais vantagens de utilizar o modelo de cargas compartilhadas.
Transportadoras não convencionais (sem frota)
São aquelas que operam os serviços de transporte de cargas, mas sem investir em ativos como veículos, pátios, armazéns ou terminais de carga.
Assim sendo, o diferencial desse tipo de negócio é o foco em pessoas, processos e no alto investimento em tecnologias que aproximam a oferta da demanda (embarcadores e transportadores). Exemplos desse modelo de negócio são: Uber Cargo, uShip e Mandaê, dentre outras.
Como escolher um sistema emissor de CTe e MDFe
Escolher um sistema emissor de CTe e MDFe, contudo, pode ser uma tarefa difícil para quem está começando no ramo ou quer abrir uma transportadora própria. Então, nossa dica é que você pesquise bem e opte pela opção que melhor atenda suas necessidades.
Um bom sistema emissor de CTe e MDFe precisa ter essas aspectos:
- Ser intuitivo e simples de usar, pra facilitar sua rotina;
- Estar sempre atualizado com as últimas regulamentações do setor de transporte, pra você evitar problemas com o fisco;
- Ser rápido, pra você ganhar agilidade e não perder tempo demais ao emitir documentos de transporte;
- Ter suporte qualificado, pra atender você sempre que tiver dúvidas ou precisar de ajuda.
Outra coisa que você precisa entender, é que necessita de uma contabilidade para auxiliar principalmente na abertura, escolha de tributação, para pagar a menor tributação