Nossa vivência de longos anos atuando como Auditor sobre os Demonstrativos de Movimentação Financeiros apresentados pelas Administradoras de Condomínio, concluímos a importância da composição de um BALANÇO PATRIMONIAL SOCIAL E DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS MENSAIS, a partir dos Demonstrativos que compõe a Pasta de Prestação de Contas Mensais, considerando a necessidade de avaliação, por amostragem, de documentos suporte de lançamentos de movimentação bancária de Recebimentos e Pagamentos, para validação dos mesmos.
Vantagens da Elaboração e Apresentação do Balanço Patrimonial Social e do Demonstrativo de Resultados do Período Considerado:
As vantagens vão atender tanto os membros da equipe do Condomínio como os condôminos, que passarão a conhecer:
- Os valores disponíveis de recursos líquidos e imediatos, tais como Caixa, Bancos: conta corrente e aplicações;
- Os Créditos a Receber, que representam as Quotas Condominiais, os Rateios Extras, Locação do Salão de Festas, entre outros valores a receber;
- O valor dos créditos em litígio: em atraso, em cobrança jurídica e em parcelamento. Essa demonstração de disponibilidade vai informar os recursos a receber dos condôminos.
- Os condôminos terão conhecimento dos bens que pertencem ao condomínio, considerando a depreciação dos mesmos (desconto do desgaste dos mesmos).
Outro fator importante é que os condôminos irão conhecer, mensalmente, o valor das obrigações do condomínio, revisadas, tais como: fornecedores, obrigações trabalhistas e obrigações tributárias, sendo assim os condôminos terão noção do Patrimônio Líquido, representado pelo que pertence a todos os mesmos, inclusive revelando quais foram os itens de Despesa e de Receita que deram origem ao Superávit ou Déficit do período. Valor para este trabalho é simbólico, considerando os grandes benefícios para todos do condomínio, que deixarão de aplicar recursos na contratação de auditoria anual, pois será realizada uma verificação por amostragem, validando os procedimentos.
É praticamente inviável, que os representantes da equipe do condomínio e os condôminos em geral, façam verificação sobre a movimentação financeira, apresentada na Pasta de Prestação de Contas da Administradora. Nossa experiência em Auditoria de Condomínios nos permite afirmar que dificilmente os membros do Conselho Fiscal e do Executivo (síndico e subsíndico) fazem verificação, por dois motivos constatados por esta auditoria:
A. Os demonstrativos de Prestação de Contas se apresentam de forma muito analítica e de difícil entendimento;
B. A falta de tempo do pessoal do Conselho fiscal, do Síndico e/ou do Subsíndico, dificulta a revisão dos documentos e da movimentação financeira, principalmente se o condomínio for administrado no SISTEMA DE CONTA POOL.
Isso não significa que a Administradora será excluída dos serviços mensais, porém a Dynnamik fará a apresentação gerencial, com a elaboração do balanço patrimonial social e o demonstrativo de resultados do período mensal, como uma contabilidade online.